Materiaalit etätapahtumien järjestämiseen
Etätapahtumat ovat osa nykyaikaista maailmaa ja työelämää. Etätapahtumissa ja perinteisissä, kasvokkain järjestettävissä tilaisuuksissa on paljon samaa, mutta myös oleellisia eroja. Järjestäjän näkökulmasta etätapahtumien hyödyt ja haasteet on tärkeää tunnistaa. Etätapahtumien järjestäminen voi kuitenkin tuntua haastavalta, jos siihen ei ole tottunut. Alla olevat materiaalit tukevat uutta toimijaa ottamaan haltuun etätapahtumat ja järjestämään aktivoivan ja vuorovaikutuksellisen tilaisuuden.
Innosta ja aktivoi etänä! -käsikirja antaa käytännönläheisiä ideoita ja ohjeita erityisesti heille, jotka ovat kiinnostuneita etätapahtumien järjestämisestä tai joilla on jo hieman kokemusta aiheesta. Käsikirjassa tutustutaan etätapahtumien järjestämiseen erityisesti osallistamisen ja vuorovaikutuksellisuuden näkökulmista. Se johdattaa etätapahtuman järjestämisen vaiheisiin sekä erilaisiin tapoihin, joilla voi lisätä osallistujien verkostoitumista.
Käsikirja on luettavissa ja ladattavissa suomeksi ja englanniksi. Tutustu käsikirjaan täällä:
Etätapahtumalla on monta nimeä: webinaari, online-tapahtuma, verkkotapahtuma ja niin edelleen. Vaikka tapahtuma järjestetään verkossa, voi siitä rakentaa aktivoivan ja vuorovaikutuksellisen. DigiMESH-hankkeessa on järjestetty erilaisia tapahtumia, joiden pohjalta on luotu seuraavat menetelmäkortit ja tapahtumamallit.
Menetelmäkortit sisältävät erilaisia harjoitteita ja tehtäviä, joilla järjestäjä voi edistää tapahtumaosallistujien verkostoitumista ja keskinäistä vuorovaikutusta. Kortit antavat ideoita sekä etä- että livetapahtumien toteutuksiin.
Tapahtumamallit tarjoavat ideoita etätapahtumiin, joita järjestetään yhteistyössä yritysten kanssa. Mallit sisältävät kuvaukset tapahtumien perusideasta, DigiMESH-hankkeen toteutuksesta sekä toteutuksen onnistumisista ja kompastuskivistä.
Tapahtumamalleja ja menetelmiä voi muokata omiin tarpeisiin sopiviksi. Inspiroidu ja kokeile!
Tutustu vuorovaikutusta ja verkostoitumista edistäviin menetelmäkortteihin alla:
Tutustu yritysyhteistyöhön keskittyviin tapahtumamalleihin alla: